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個人檔案會出現哪些情況?如何正確存放?

發表時間:2022-07-05 13:52:16    人氣:    所屬分類:檔案存放

  個人檔案會出現哪些情況?如何正確存放?檔案是不能放在自己手里的,這點大家一定要搞清楚。上次有個讀者在網站留言,說自己打算考研,已經復習了一段時間了,后面發現檔案在自己手里,就過不了考研的最后一關——政審。這種情況是真的挺可惜的。個人檔案會出現哪些情況?

個人檔案會出現哪些情況

  個人檔案會出現哪些情況?

  1. 檔案一直在自己手上。

  畢業后可能學校直接把檔案還給你了,然后個人就一直將檔案留放至今。這種自持檔案的行為會讓檔案直接變成死檔,考研、考公和落戶問題都是沒有辦法順利通過的,需要拿去激活才能成為活檔正常使用。

  2. 自持檔案,還私自拆開檔案

  私自拆開檔案比自持完整檔案的情況更加麻煩。因為檔案拆開可能會出現個人私自改動檔案里面的內容,甚至出現材料不慎丟失的情況。這種情況就需要去補辦相關材料,包括學籍檔案(學生時期的檔案內容)和人事檔案(工作經歷的檔案內容)。

  學籍檔案需要去自己畢業的院校去補全相關資料,人事檔案就需要個人去一一補辦曾經工作單位的相關資料。所有材料補齊之后,通過公對公的方式將檔案存放到具備存放檔案資質的機構就可以。

  個人檔案如何正確存放?

  1、如果想要確保檔案真實有效,能夠隨時提取,需要存放在具有檔案管理權限的機構當中,而大家需要找到一個方便自己使用的存放方法。

  2、從學校畢業暫時沒有單位和所在單位城市人才接收的檔案,將會直接從學校返回到戶籍地的人才中心,提供相應的材料,人才中心即可提供檔案保管服務;

  3.現階段公有制單位具備檔案存放資質,像國企事業單位這些,只需要將檔案保存在工作單位就可以得到專業的管理,在工作中需要用到檔案時,很方便;

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