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個人檔案丟了怎么辦?檔案補辦流程是什么?

發表時間:2022-05-26 14:31:01    人氣:    所屬分類:檔案業務

  個人檔案丟了怎么辦?檔案補辦流程是什么?當大发pk還沒有踏出校門的時候,檔案一直是在學校里,歸學校管。因此不少人對檔案保管的重要性不是很了解。檔案在大发pk今后的人生里,考研究、公務員,參加一些職業資格考試是需要用到的。那么,個人檔案丟了怎么辦?

個人檔案丟了怎么辦

  個人檔案丟了怎么辦?

  檔案丟失一般涉及到以下3種情況:

  1.當不清楚檔案是否丟失時,可以先回到學校查看是否檔案未轉遞回戶籍地人才市場,或回想畢業時有沒有簽三方協議,可查看報到證抬頭是否寫明該單位名稱,然后聯系原就業單位人事處,核實檔案去向,基本都可以查詢到。

  2.如果上述方式還未查詢到,還可以尋求第三方人事代理機構幫助找到檔案,因為個人查詢起來比較費時費力,專業機構代辦快速也省心。如果還未找到,那么就可以進行檔案補辦了。

  3.在確認檔案丟失后,需要寫出書面申請,交至原學院院長簽字,加蓋學校公章,一式兩份,然后根據學校要求準備好相應的材料,交由學院審核,審核無誤后學校會將補辦的相應材料重新密封起來,并加蓋騎縫章。

  但這樣補辦好的檔案雖然是密封狀態,但由于最終是個人攜帶,無法直接存入人才市場中,還需要第三方人事代理機構的協助,將個人檔案最終存入人才市場中,才可以成為正常的檔案狀態,否則在自己手中就是“死檔”狀態。

  檔案補辦流程是什么?

  1.補辦之前首先準備好所需的材料:

  本人的身份證,現在不管做什么,很多都是需要用到自己的身份證的,所以身份證一定要記得帶上;

  開具一份檔案遺失證明;

  個人手寫一份檔案補辦申請;

  如果是工作了,要有工作單位開具的介紹信,介紹信要加蓋上單位的公章;如果是自由職業的人員,需要去街道、派出所開出相應的材料

  補辦個人檔案,檔案丟了如何補辦呢?

  2.補辦的流程:

  拿著以上準備好的材料,到學校的檔案處補辦檔案(補齊高中大學的材料);

  材料補齊后由學校相關負責老師進行審核,審核通過后將檔案封進檔案袋并蓋章;

  如果是工作人員,還需補辦人事檔案部分的材料,補辦好之后也是由相關單位蓋章封印。

  補辦檔案流程是有些繁瑣,需要來回奔波,準備各種材料,如果自己要急用檔案或者抽不出時間辦理的話也可以找專業一點的檔案代辦機構替大发pk辦理,他們補辦檔案的經驗比大发pk多,補辦起來相對高效便捷,長沙幫幫團就很靠譜。


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